知識產權貫標如其他管理體系一樣,是一套知識產權綜合管理的體系。知識產權貫標于2013年3月1日正式實施,對于企業來說,就是貫徹實施《企業知識產權管理規范》國家標準。企業申請貫徹知識產權貫標,需要部門與部門之間合力完成,它是國家部委及地區政府多次出臺對于企業知識產權貫標認證的扶助支持政策,通過了知識產權貫標,企業就能去申請政策優惠了。
一、知識產權貫標的目的
1、從國家的角度看:加強對企業知識產權工作的引導,指導和幫助企業進一步強化知識產權創造、運用、管理和保護,增強自主創新能力,實現對知識產權的科學管理和戰略運用,提高國際、國內市場競爭能力。
2、從企業的角度看:企業自身在知識產權的管理上將實現規范化、系統化、程序化和精細化,并且能夠在企業創新與市場競爭中,合理有效的運用知識產權知識,有力的保護知識產權,并防范知識產權風險,從而提高企業自身的競爭力,保證企業穩定發展;在科技項目申報中,企業完成“貫標”認證屬于加分項,更容易取得項目,也更容易得到政府支持;企業完成貫標還能拿到各級政府的專項資金獎勵。
二、知識產權貫標申請條件
1、建立了符合《企業知識產權管理規范》要求的體系文件;
2、按《企業知識產權管理規范》建立了知識產權管理體系并運行了三個月以上;
3、完成了內部審核和管理評審
4、至少有一名通過《企業知識產權管理規范》培新開始合格的管理人員
三、知識產權貫標內容
1、規范企業知識產權管理的基礎條件
企業應當有明確的知識產權管理方針和管理目標。并要知識產權管理“領導落實、機構落實、制度落實、人員落實、經費落實”。企業應當建立的知識產權管理制度、職責等。
2、規范知識產權的資源管理
圍繞企業的人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理。對上述管理活動涉及的知識產權事項作出了相應的規范。
3、規范企業生產經營各個環節的知識產權管理
明確規定了企業研究與開發活動、原輔材料采購、生產、銷售、對外貿易等重要環節的知識產權管理規范要求。以確保企業生產經營各主要環節的知識產權管理活動處于受控狀態,避免自主知識產權權利流失或侵犯他人知識產權。
4、規范企業知識產權的運行控制
圍繞企業的知識產權創造、管理、運用和保護四個重點環節。明確規定了企業在知識產權權利的創造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規范性要求。
5、規范企業生產經營活動中的文件管理和合同管理
企業在生產經營活動中涉及的有關知識產權的各類活動,應當有相應的記錄并形成檔案。特別是對企業對內、對外的合同管理作出明確要求。
6、明確規定企業應建立知識產權動態管理機制
企業應當對自身知識產權管理工作進行定期檢查、分析,并對照管理目標對管理工作中存在的問題,制定相應的改進措施,以確保管理目標的實現。
四、知識產權貫標審核流程
貫標啟動:成立企業貫標工作小組,制定企業貫標工作計劃,召開企業貫標啟動大會,對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。
調查診斷:調查企業基本信息、組織架構、相關制度,診斷企業知識產權管理現狀。
體系構建:制定企業知識產權方針、目標,策劃企業知識產權職能架構,構建企業知識產權管理體系。
手冊編寫:編寫企業知識產權管理手冊,編制企業知識產權管理制度、控制程序、記錄表單。
發文宣貫:頒布企業知識產權管理手冊、制度、程序、表單,開展企業知識產權宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執行。
實施運行:運行企業知識產權管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監測。
內部審核:企業對其自身的知識產權管理體系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。
管理評審:企業最高管理者就企業知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。
五、知識產權貫標審核機構
目前有資格的知識產權貫標認證機構僅有4家,分別為中規(北京)認證公司、中知北京認證公司、北京萬坤認證公司和華知認證有限公司。
六、知識產權貫標輔導周期
邦企曾輔導過數百家企業,根據我們的經驗,一般來說,貫標輔導周期在3至4 個月,認證周期2個月左右。依據企業的具體需求,全稱周期可進行壓縮,高效率的貫標進程離不開企業領導重視和各部門參與人員的高度配合。
知識產權貫標的每一項每一個環節都不可或缺,企業完成知識產權貫標的建設,可以進行相關政策優惠申報。每個地區的優惠政策不同,深圳市福田區、寶安區、南山區、羅湖區等優惠資助不同,可關注當地的相關通知。